Zotero, el software que alivia la vida con las Referencias Bibliográficas
Gestionar referencias bibliográficas para ser usadas en tesis, papers, informes, curriculums vitae, programas formativos y una interminable lista de documentos; es siempre un dolor, para eso existe Zotero, para aliviar el dolor de gestionar referencias bibliográficas!
El concepto es sencillo: separar los datos, de la forma en que se formatean esos datos.
Gestión de datos
El proceso de Gestión de Datos, utiliza dos componentes para dos procesos diferentes:
- Gestión de datos (base de datos)
- Captura de datos (referencias bibliográficas)
Para gestionar los datos (1), Zotero utiliza una base de datos (parecido a una planilla Excel) que se utiliza a través de un programa de escritorio. Este programa se debe instalar desde la página oficial de Zotero. También se debe crear una cuenta ya que las referencias bibliográficas también quedarán almacenadas en el sitio web de Zotero bajo la cuenta del usuario. Es decir, los datos estarán en el computador local y también en la nube (servidor de Zotero). Cada vez que se inicie el programa de escritorio, o que se agreguen más referencias, se sincronizarán los datos con la nube.
La alimentación de datos se puede realizar manualmente en la aplicación de escritorio, presionando el botón de carpeta más símbolo +, o se pueden capturar mientras se navega en Internet, que es la forma más utilizada.
Para realizar esta captura, primero se debe instalar un plugIn para Chrome, que también se descarga de la página oficial de zotero. Este PlugIn, agregará un botón de “captura de referencias” en Chrome (generalmente arriba a la derecha).
Para capturar referencias, primero se debe tener abierta la aplicación de escritorio (descrita en punto anterior), luego se debe navegar hasta la página web de la publicación que se quiere capturar, finalmente presionar el botón de Zotero que captura la referencia! Este botón, varía, según Zotero detecta si se trata de una enciclopedia, un paper, un libro u otro tipo de recurso bibliográfico. Después de presionar el botón, la referencia se guarda en la base de datos de Zotero (en la aplicación de escritorio). Aquí un vídeo de ej
emplo que captura varias referencias bibliográficas.
Una vez capturados los datos, se pueden revisar y modificar, de ser necesario, los diferentes campos de cada registro, por ejemplo, el Nombre de los autores, el año, entre otros. Todo eso se realiza en la aplicación de escritorio.
Uso de referencias
Una vez que los datos se han capturado en Zotero, ya se pueden utilizar. Por ejemplo si quiero enviar esa referencia a algún colega o alumno, basta con ir a Zotero, realizar botón derecho sobre la referencia y elegir la opción “Crear bibliografía para el ítem” y seguir los pasos. Luego, pegar (ctrl+v) en el mail o documento que estoy generando.
La segunda forma, más sistemática de utilizar los datos, es agregarlos como citas en un documento en word (generalmente un paper), donde además de las citas se agregará la bibliografía en algún formato estándar como APA, Vancouver o propio de alguna revista.
Para esto, se debe instalar un plugIn para Microsoft Word. Generalmente al abrir Zotero por primera vez, éste instala el PlugIn para Word. Sino, se debe bajar de la página oficial de Zotero. Este plugIn, agregará una barra o un botón en Word (dependiendo de la versión).
Para usar los datos en Word, primero se debe tener abierto Zotero, luego en Word, buscar el menú o botón del plugIn de Zotero y elegir “Insertar Cita”. La primera vez, Zotero preguntará en qué formato se usarán las citas (APA, Vancouver, IEE, etc.), aparecerá una ventana para buscar en los datos de Zotero. Luego de encontrar los datos, se presiona enter y voila! La cita se agrega en Word como un “campo automático”, osea, se mira pero no se toca.
Se repite este proceso y al final del documento, o donde se desee incluir la bibliografía se debe ir al menú o botón de Zotero y elegir “Insertar Bibliografía”, la que se ingresará automáticamente, según el formato elegido (APA, Vancouver, etc), de nuevo, son campos automáticos de Word, por lo que No se deben modificar manualmente.
En este vídeo, se ilustra un ejemplo del uso de datos en word (aunque no todas la referencias tienen información completa).
En resumen:
- Caputar referencias con Chrome
- Gestionar con Zotero de Escritorio
- Ingresar Citas y Bibliografía en Word con plugIn de Zotero.
